各市、州、县教育局，江汉油田教育实业集团：

　　根据《省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知》和全省视频会议精神，11月30日前，全省要完成2010级学生高一高二学年电子档案建设。11月30日24时电子档案录入功能将关闭，12月1日，系统将根据学生学籍及学业完成情况自动生成普通高考预报名资格库。全省教育考试机构将根据普通高考预报名资格库来决定是否接受学生报名参加2013年普通高考。为确保达到标准学生全部顺利报名参加高考，现将有关事项通知如下：

　　1.严格标准，认真清理。从11月20日起，“湖北省普通高中学生成长档案袋管理平台”已动态显示学生是否取得高考预报名资格。学生登录该平台可以查询自己是否达到高考预报名资格，没有达标，可以显示出是哪一项没有达标。班主任和学校登录平台可以看到本校哪些学生达标，哪些学生没有达标。市州登录平台可以看到全市有多少人达标，多少人没达标。

　　2.分类指导，按时完成。各校对实际完成了相关学习任务而缺乏网络记录的在籍学生，要按照“缺什么补什么”的原则，指导学生在规定的时限内上网补齐相关记录。要特别关注学籍异动学生、外省回乡学生的学籍档案建设。全部工作须在11月30日24时前完成。

　　3.明确职责，加强督办。各市州教育局对于未达标学生要分校督办，要求相关学校建立日报制度，工作进展一日一报；各校校长要亲自过问，明确专人负责，班主任要不厌其烦，对未达标的学生予以指导、帮助，要给予足够的学籍完善时间。确保符合条件的学生不因工作疏忽而失去高考报名资格。

　　湖北省教育厅

　　2012年11月