机关各处室：

　　厅机关无纸化办公系统经过开发、调试、试运行及全员操作培训，已具备正式运行条件。厅机关工作人员办公电脑及相关硬件设备配置已到位。根据厅党组会议决定，为进一步加快推进厅机关无纸化办公，现将有关事项通知如下：

　　一、充分认识推进无纸化办公的重要意义

　　运用现代信息技术实行无纸化办公，是提升林业行政管理能力的重要举措。无纸化办公可减少大量人力物力消耗，大大缩短了文件运转时间，显著提高了工作效率和工作水平，大力促进了行政管理的规范化和决策的科学化、民主化，使机关运转更加规范有序，工作更加公正透明、办事更加高效便民。是发展现代林业的重要基础。我省林业涉及的业务范围很广，事务繁多，性质庞杂，靠传统手段很难科学管理，只有通过信息化手段，实现无纸化办公，才能把丰富的资源梳理清楚，进行科学分类，不断提高林业资源调控配置能力和资源监管水平，从而全面推动现代林业科学发展。是构建“两型社会”的重要举措。通过运用现代信息技术，实现无纸化办公，可以大大减少纸张等物质资源和能源的消耗，进而减少林木采伐量，有效保护森林资源和生态环境。是适应林业信息化发展的大势所趋。国家林业局从2010年6月1日起实行无纸化办公，正式告别纸质文件，进入无纸化办公时代，在林业信息化发展史上具有里程碑意义。大力推进林业信息化和无纸化办公，已经成为全国各地林业部门提升行政管理能力和公众服务水平的共同选择，成为推动林业改革发展的重要力量。我省林业信息化建设虽然起步较晚，但在厅领导重视、各部门共同努力下，在较短的时间内完成了厅机关无纸化办公系统的研发和调试，厅机关全体干部职工要高度重视，全员参与，共同推进无纸化办公应用进程。

　　二、推进厅机关无纸化办公的工作安排

　　厅机关无纸化办公工作的推进分二个阶段进行。

　　（一）试运行阶段。自通知下发日起至2012年11月底，完成厅机关无纸化办公系统试运行。试运行期间，实行纸质文件处理和电子文件处理双轨运行，厅办公室对没有通过系统流程提交电子文档的纸质文件原则上不予办理。

　　（二）正式运行阶段。2012年12月1日起正式实行无纸化办公，除涉密文件、信息及其它另有规定的文件外，不再办理纸质文件。

　　三、有关工作要求

　　（一）充分发挥领导带头作用。实行无纸化办公是一场技术变革，更是一场思想变革。厅领导和机关各处室主要负责同志要带头学习和使用无纸化办公系统，养成及时点击、阅读、处理电子公文的习惯。厅信息办会同监察室将不定期对各处室公文、信息处理情况进行通报。

　　（二）规范收发文管理工作。正式实行无纸化办公后，所有收文处理，除涉密文件、信息外，都要在内网上运行。对未接入综合办公内网单位的纸质文件，可将文件全文扫描处理后进入厅机关无纸化办公系统按程序办理（对个别过长过大的附件，可将纸质附件随扫描处理后的主件同步运转）。在发文方面，除涉密文件、信息外，所有文件、信息的起草、会签、审核、签批、排版、印制、发送、归档均必须在内网上办理。在文件归档方面，档案管理人员将需归档电子文件的最后版本，打印1份纸质稿按档案工作有关要求存档，归档电子文件与纸质文件要保持完全一致。

　　（三）切实做好保密工作。林业厅内网为非涉密网。凡涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密的文件、信息不允许在厅机关无纸化办公系统上运行。严格做到上网不涉密，涉密不上网。严禁各处室工作电脑接入外网。不允许在连接内网的计算机与连接外网的计算机之间交叉使用移动存储介质。

　　（四）做好技术支撑保障工作。厅信息办全力做好系统维护和技术保障工作。各单位在系统试运行过程中，及时将系统使用情况和意见、建议反馈到厅信息办，厅信息办要组织技术人员及时进行改进和完善，并做好技术支撑。还没有接入内网的处室要务必于2012年11月上旬做好接入工作；因故未参加操作培训的同志要及时与信息办取得联系，完成使用操作培训。

　　联系人：易红新

　　联系电话：51796202。

　　二〇一二年十一月一日