川商贸〔2012〕49号

 

各市（州）商务主管部门、商（协）会、有关企业：

　　第112届广交会展位申报工作已全面启动，我省将把广交会展位使用与企业扩大出口规模相结合，鼓励企业利用广交会平台积极开拓国际市场，促进我省外向型经济发展，现将有关事宜通知如下：

　　一、高度重视

　　提高认识。广交会历来是中国企业开拓国际市场规格最高、成本最低、效果最好的平台。务必高度重视，增强发展的紧迫感，强化机遇意识和竞争意识，千方百计抢抓订单，为全年对外贸易持续快速发展奠定基础。

　　突出重点。市（州）商务主管部门要联合相关部门，扩大组织工作的覆盖面，选准本地优势产业，找准本地潜力企业，动员更多生产企业利用广交会积极开拓国际市场。

　　落实责任。市（州）商务主管部门要对本地申报企业严格把关，确保广交会展位达到真正推动企业结识客户、拓展渠道、促进发展的目的。出现把关不严影响我省参展秩序的地区，将在下届扣减广交会展位数量。省级公司和成都部分企业的初审工作由四川省交易团负责。

　　二、申报要求

　　（一）申报时限

　　网上申报及纸质资料递交截止时间为2012年6月28日。

　　（二）申报范围

　　第112届广交会展位网上申请仅限一般性展位。

　　（三）申报办法

　　企业需同时完成网上申报和纸质资料申报，未提交纸质资料的网上申报项目不予受理。

　　1、网上申报流程。企业登录广交会官方网站（网址：http://www.cantonfair.org.cn/cn/）“参展易捷通”栏目，按提示要求完成网上申请步骤，申请表填毕后打印并加盖公章。

　　2、纸质申报流程。所有申报企业请按照附件2要求准备资料，纸质申报资料必须与网络信息一致，一式两份。各市州所属企业需先将纸质资料报至当地市州商务主管部门，由商务主管部门初审并盖章后汇总报四川省交易团。省级及成都企业由本企业广交会业务负责人送交四川省交易团办公室，委托快递公司递送的材料不予受理。

　　3、预付申报展位费。企业自愿申报参展。为确保展位申报工作顺利展开，每申报1个展位预收申报展位费1万元，请企业按照本企业各展区申报展位总数，于6月28日前将预收申报展位费划拨至指定账户（见附件），并注明“112届预申报”，过期未缴纳视为放弃申报。最终参展费用以展位确定数量为准，获得展位的企业于9月20日前补足余额，未获得展位的企业，交易团将退还预收申报展位费。

　　（四）注意事项（请务必认真阅读）

　　1、增设填写展品对应海关编码项目：从第112届广交会起，申请企业在线申请展位选择主要展品时，须填写展品对应海关编码（即HS编码，8位代码），同一海关编码只能用于申请一个展区。

　　2、企业简称：请按网上提示要求填写，该项目简称仅用于广交会展位图标示。

　　3、第112届广交会品牌企业评审结果公布后，品牌展位申请企业可在规定时限内通过参展易捷通调整或补报一般性展位数量与类别；获得品牌展位的企业届时须在参展易捷通补录主要展品及对应海关编码等申请信息。

　　4、新企业网上申报：需登录“参展易捷通”，根据系统指示，按照“注册—登录—申请”的步骤提交公司资料和展位申请：（1）进行“注册”时需提供本公司的进出口企业代码和海关编码及注册人联系方式，注册成功后系统会将自动生成的用户名及密码发至登记的注册人联系方式（注：此用户名及密码为企业登录“参展易捷通”的必须资料，多届有效，请妥善保存），企业即可凭用户名及密码登录“参展易捷通”；（2）进入“参展易捷通”系统后，请注意在“所属交易团”选项选择“300四川”；（3）根据系统操作提示进行公司资料填报和展位申请，并请务必确认所填报资料的完整性和正确性。

　　5、往届已参展企业网上申报：可直接按照“登录—申请”的步骤提交公司资料和展位申请。（1）请各公司在进行展位申请前，务必仔细阅读《展区名称及展品分类细目》（详见附件或登录广交会官方网站首页：参展商指引--出口展区参展商---展品范围），确认申报参展展品所对应的展区范围，避免出现错报展区的情况；（2）各企业如需在“参展易捷通”系统“我的公司”里修改企业相关重要资料（包括公司中、英文名称、企业海关编码、企业进出口代码及广交会编码），需在系统内填写《重要信息修改申请》，填写后系统会生成表格，打印该表并加盖公章报送至省交易团，由交易团盖章后转交广交会管理部门进行修改，其他企业信息则可由企业自行在系统内进行修改。

　　三、严格管理要求

　　（一）受理部门

　　企业直接向四川省交易团或所在市（州）商务主管部门申报展位需求。四川省交易团未委托任何中介机构代为受理展位申报或代为安排展位。

　　（二）企业资质及信息确认

　　广交会参展资质参见广交会官方网站。企业网上参展申请生效或通过初审并不代表获得展位，展位安排结果将根据广交会出口展展位安排相关办法确定，以参展易捷通最终公布展位号或四川省交易团相关通知为准。

　　（三）申报数量

　　1、企业最小申请展位数为1个。

　　2、参展企业如需申请特装展位，必须在所申请展区内拥有2个或以上展位，并在进行网上展位申请的同时备案，特装展位必须特装。

　　3、如参展企业与联营企业共同参展，必须在所申请展区内拥有2个或以上展位，并在进行网上展位申请的同时备案，一家参展企业在同一展区内申报不多于两家联营企业。

　　（四）展位负责人要求

　　企业填报的展位负责人在参展期间必须在展馆内，负责管理本企业使用申报的展位（包括联营展位）。

　　（五）相关资料链接：

　　广交会参展易捷通：

　　http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/

　　广交会展品目录参见（从第111届广交会开始，机电类展品目录有微调，请相关企业注意查看）：

　　http://www.cantonfair.org.cn/cn/common/detail.aspx?oid=8466

　　广交会参展资质参见：

　　http://www.cantonfair.org.cn/cn/exhibitor/detail.aspx?oid=8064；

　　四、联系方式

　　联系人：李真，叶静，杨溢

　　电话：028-83227206，83231587，83222354

　　13981975221，13980733252，18982296106

　　传真：028-83224675，83227206

　　地址：成都市成华街7号四川省商务厅612、622办公室

　　特此通知。

 

二〇一二年五月二十九日