各地级以上市经济和信息化主管部门,深圳市酒管办,阳江市商务局,顺德区经济促进局,相关行业协会,省属有关集团:
为贯彻落实省委省政府《关于实施扩大内需战略的决定》精神,推进我省酒类行业发展,保障酒类食品安全,我委定于2011年6月26-28日在广州市举办2011广东国际酒类商品展销会。现将《2011广东国际酒类商品展销会工作方案》印发给你们。请认真做好有关筹备工作,确保展销会顺利举办。
2011广东国际酒类商品展销会组委会秘书处设在省经济和信息化委。在筹备过程中,如有问题,请迳与秘书处联系。
广东省经济和信息化委员会
二○一一年三月三十日
(联系人:商贸服务业处:柯哲、张小红,电话:83135823、83135964,传真:83133349,
邮箱:shaomao@gdei.gov.cn;
市场体系建设处:陈远树、杜子坤,电话:83135954、83135871,传真:83133274,
邮箱:richird@126.com;
省酒类行业协会:耿磊,电话:18922757529,传真:36197166,邮箱:wellknown2010@163.com:)
2011广东国际酒类商品展销会工作方案
为贯彻落实省委省政府《关于实施扩大内需战略的决定》精神,突出“扩大内需促进消费,加快酒类转型升级”主题,打造档次高、规模大、辐射面广、影响力强的酒类行业展销盛会。特制定本方案。
一、时间、地点和展区划分
展出时间:2011年6月26-28日
地点:广州市琶洲保利世贸博览馆1号展厅
展区划分:展览面积11300平方米,展位数426个(9㎡/个标准展位)。设进口酒、国产酒、广东地产酒及酒类相关行业共4个展区。
二、主要活动
(一)开幕式。
1.时间:2011年6月26日上午10:00-11:00;
2.地点:琶洲保利世贸博览馆1号展厅;
3.参加对象:商务部、省政府,省经信委领导,各市代表、与会客商代表、新闻媒体等。
(二)2011全国优秀营销商大会。
1. 时间:6月26日下午15:00-17:00
2. 地点:琶洲.保利世贸博览馆论坛活动区
3.参加对象:全国各省市酒类营销商代表(约300人)。
(三)广东名优地产酒品鉴、推介会。
1.时间:2011年6月27日上午10:00-11:30;
2.地点:琶洲保利世贸博览馆1号馆综合活动区;
3.参加人员:参展推介地产酒企业及经销商、酒类爱好者、新闻媒体。
(四)2011广东国际酒类商品展销会金奖品牌颁奖礼。
1.时间:2011年6月28日上午10:00-10:30;
2.地点:琶洲保利世贸博览馆1号馆综合活动区;
3.参评对象:所有参展企业及参展产品、新闻媒体。
(五)收藏名酒拍卖会。
1.时间:2011年6月28日上午11:00-12:00;
2.地点:琶洲保利世贸博览馆1号馆综合活动区;
3.参加人员:酒类收藏爱好者、新闻媒体。
三、组织机构
(一)主办、协办、承办单位。
主办单位:广东省经济和信息化委员会
协办单位:广东省酒类专卖管理局
广东省酒类行业协会
承办单位:广州威诺展览服务有限公司
(二)组委会。
主 任:杨建初(省经济和信息化委主任)
副 主 任:戚真理(省经济和信息化委巡视员、省酒类专卖管理局局长)
秘 书 长:戚真理(兼)
副秘书长:陈 夫(商贸服务业处处长)
罗房枢(市场体系建设处处长)
朱思旭(省酒类检测中心主任)
(三)工作组。
1.综合组
组 长:陈夫(兼)
副组长:陈康万
成 员:叶由根、柯哲、陈昕、廖玮、黄小宇、耿磊、贾征光、刘宇弘、张小红
2.招商组
组 长:罗房枢(兼)
副组长:曾海燕
组 员:廖劲松、张满足、陈旭暖、蓝莉香、田敏、邱余、陈远树、杜子坤、丘冬梅、陈兴武、黄菊珍
3.招展组
组 长:朱思旭(兼)
副组长:刘永刚
组 员:陈秀霞、余耀坤、黄磊、黄晓丽、林琳、刘臣、陆奕婷、胡娇、陈婕
四、具体要求
(一)各市经济和信息化主管部门、酒类管理部门要高度重视,精心策划,落实责任。要抓紧做好展销会筹备组织机构的组建工作,明确一名副局长为主要负责人,指定联络员,指派专人落实展会筹备工作,制定招展、招商工作方案和时间进度表,落实招展、招商任务。相关行业协会要大力配合,协助做好展会相关工作。
(二)全省21个地级以上市各组织一个分团参展参会(专业采购),省属有关集团各组织一个分团参会(专业采购)。按照《2011广东国际酒类商品展销会招展招商任务表》(见附件2),切实落实招展、招商任务。
(三)各市招展工作要突出“宣传地产酒品牌,打造特色产区,扩大地产酒知名度”的原则,周密部署,创新形式,组织本地区具有代表性的酒类生产、流通企业参展。参展产品必须符合国家规定的质量标准,确保没有知识产权纠纷。
(四)各市招商对象主要为本地区龙头商贸流通企业、大型商超、大型食品和餐饮经营企业等。确保每个分团专业采购不少于10个采购企业。
(五)请省属有关集团分团各组织企业参会采购,每个分团人数不少于10人,并于2011年5月10日前将《2011广东国际酒类商品展销会各地级以上市、省属有关集团分团专业采购企业名单》(见附件4)报组委会秘书处。
(六)请各市于2011年4月11日前将《2011广东国际酒类商品展销会各地级以上市分团人员情况表》(见附件1)反馈我委商贸服务业处;于2010年5月10日前将《2011广东国际酒类商品展销会各地级以上市参展分团企业名单》(见附件3)、《2011广东国际酒类商品展销会各地级以上市、省属有关集团分团专业采购企业名单》(见附件4)、《2011广东国际酒类商品展销会参展企业登记表》(见附件5)报组委会秘书处。
五、布展、展出及撤展
(一)布展、展出、撤展时间。
布展时间:2011年6月24-25日
展出时间:2011年6月26-28日
撤展时间:2011年6月28日(17:00-22:00)
(二)布展方式。
1.为体现地产酒产区及品牌特色,建议各市参展分团租用光地以特装形式参展。
2.各市参展分团如采用组委会统一搭建标准摊位的,由组委会统筹安排。
3.展位类型、价格及配置说明见附件6。
六、推介宣传
(一)集中推介。
为大力推动、提升广东地产酒的影响力和知名度,组委会将于2011年6月27日上午10:00-11:30集中安排广东名优地产酒品鉴、推介会(方案待定,相关费用由组委会支付),地点设在展会现场综合活动区。请各分团积极配合,提前准备,推荐有实力和代表性的企业参加,并组织相关专业人士到场参与。
(二)分团推介。
在展销会期间,各市应组织本地具备条件的参展企业召开经销商大会、订货会、新品推广、新闻发布会等各类推介活动。并将推介活动方案于2011年5月31日前报组委会秘书处备案。
七、会前交流
各市要发动参照企业做好会前的商贸交流工作,结合企业实际,组织开展经贸交流和企业对接,争取在展会期间扩大现场成交额。
八、会务后勤
各市分团住宿原则上由组委会以市为单位统一安排,请及早确定住宿的人数及房间的类型和数量,于2011年5月31日前报组委会秘书处。经组委会秘书处确认分配宾馆,请自行与入住宾馆联系及缴交定金。不需要组委会安排住宿的,请将入住情况报组委会秘书处汇总。
九、安全卫生
各分团要建立安全责任制度,制定安全卫生防疫应急预案,明确负责人,并与组委会秘书处签订安全责任书。