第22届华交会定于2012年3月1日-5日在上海新国际博览中心举行。为实现装修布展工作的公平、公正、公开,省团决定对本届华交会省团展位的总体设计、制作及布展实行公开招标,请符合资质规定的有关单位踊跃投标。有关招标具体事项如下:
一、大会规定投标人资格
1.投标人必须经国家工商管理部门核准登记注册(已经过当年工商年检),注册资金在人民币100万元以上(含100万元), 允许经营展览的布展设计及制作业务。
2.具有大型国际专业展览展位设计、施工以及提供标摊配置、展具加租安装等现场服务的能力和经验。
3.过去3年内无违规施工记录。
4.有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。
二、招标项目
由省团负责统一搭建、布展的展位共四个展区共362个展位(光地),具体展位位置见附件一。其中日用消费品展区中的家居用品展区在E3号馆217个标准展位,其他消费品在E5号馆25个标准展位;装饰礼品展区在E5号馆30个标准展位;服装展区在W2号馆88个标准展位;家纺展区在W4号馆2个标准展位。
三、招标要求
(一)项目预算
预算总金额不得超过人民币79.64万元(每个标准展位预算2200元),超过者为废标。
(二)总体项目要求
1.总体设计造型简洁明亮,富有现代感,符合各专业馆的特色,并体现福建省经济建设战略构想以及出口品牌、对外经贸建设成就。
2.主色调统一,各馆色调有所区分:
本届华交会的主色调为中蓝色(C100 M25 Y0 K0)
服装展区:主色调为大红色(C0 M100 Y100 K0)
家用纺织品展区:主色调为中黄色(C0 M40 Y80 K0)
日用消费品展区:主色调为湖绿色(C80 M0 Y40 K0)
家居用品专区:主色调为咖啡色(C30 M80 Y90 K0)
装饰礼品展区:主色调为中蓝色(C100 M25 Y0 K0)
(三)各部分项目具体要求
1.标摊搭建及基本配置:每个标准摊位的标准配置为三面围板、
整体灯箱楣板、洽谈桌1张、折椅4把、4盏节能灯(40W,带灯罩)、220V插座1个、9平方米地毯、废纸篓。
2.特装变形:必须在标准展位配置的基础上搭建。根据各专业展区的规定色调进行设计,设计形式可以结合大会参考方案(具体见附件二),并融入体现福建特色的设计元素和宣传图片。内容包含整体灯箱楣板、展位正面立柱、顶部造型、灯光等。要求采用内打灯灯箱(禁止使用碘钨灯),展位光线充足。
3.提供展具加租和安装服务(费用另计,不含在79.64万元内):有能力按照要求提供适合服装展区、装饰礼品展区、日用消费品展区、家纺展区的专业的配套的展具租赁和现场安装服务,请提交设计方案时,一并提供展具租赁单价表和展具配置套装价格及样式图。展具租赁以服务参展商为出发点,价格必须合理。展具租赁工作由我省中标单位负责收集企业具体的展具要求及协调联络。
4.所有设计、施工必须符合《华交会布展安全管理规定》和《华交会参展商手册》的规定((http://www.ecf.gov.cn/, 公共下载专区)。对违反规定所引发的安全事故,投标方应负全部责任。
5. 根据大会要求,施工单位定于2月26日早上9点进场开始搭建,27日上午安装好楣板,以便样品运输公司将样品送到指定展位;28日上午10点前完成整体特装和展具配置等全部搭建工作,确保参展企业顺利布展。
6.展览结束后,3月6日(8:30-18:00)做好公共布展的撤展工作。
四、提交投标的材料
1.提供营业执照及资质证书复印件(各一份)。
2.提供单位同意参加招标的承诺书,注明具体联系人、联系方式,并由公司法人代表签字并加盖公章。
3. 彩色立体效果图(A3幅面)、包括有关用电资料(包括电气结线图、电气分布图及用电总量)等具体的工程图、平面图(A4幅面)装订成册。
4. 提供每个项目的设计文字说明。
5. 提供每个项目的报价单(注明使用材料,分细项列明单价及使用材料)。
6. 配套租赁展具的套装价格及样式图,展具单价表。
7. 每家投标的公司可以提供多种设计方案.
8. 没有按本标书条款规定制作的标书为无效标书。
五、收标
收标截止时间为2012年1月4日,投标者必须在规定的时间内将标书密封送达:福州市环球广场2楼“福建省外经贸厅对外贸易处”
联系人:牛弋、叶航欣、赵晶,联系电话:0591-87270230、87278562、87270171。
逾期将视为废标。
六、评标
评标将由团部人员、省外经贸厅有关处室、专家组成的评标小组进行评选,选出最后中标方案,评标结果将由团部通知中标单位。
七、合同签定
中标单位接到中标通知后,三天内需与组委会联系,签约。不能在规定的时间内与招标单位签定协议或不履约的将视为自动弃权。中标方案其知识产权归招标单位所有。
八、加强安全布展,缴纳布展押金
中标单位应严格遵守《华交会布展安全管理规定》(详见附件三),与省团签定安全防范体系责任书。同时,中标单位在接到中标通知后,三天内向省团承办单位福建汇源国际商务会展有限公司缴纳搭建押金10万元整。如搭建过程中出现违反大会布展安全管理规定,并因违章施工、布展施工质量问题引起事故和造成后果的,将扣除搭建押金。未能在规定的时间内全额缴纳押金的为自动弃权。展会结束后,省团将按中标布展单位提供的账号十日内退回押金。
附件一:第22届华交会展位图
附件二: 大会各展区参考方案
附件三:华交会布展安全管理规定
中国华东进出口商品交易会福建交易团
二O一一年十二月二十三日